Nezisková organizace Post Bellum hledá kolegyni či kolegu, která či který se bude starat o chod pražské kanceláře. Vedoucí kanceláře zajišťuje první kontakt s návštěvníky a dbá o to, aby byla v sídle organizace zachována vlídná atmosféra pro hosty i zaměstnance. Pozice vyžaduje celkový přehled o chodu kanceláře a schopnost poskytovat informace o činnosti Post Bellum.
Adresa pracoviště: Post Bellum, z. ú., Španělská 1073/10, Praha 2 – Vinohrady
Termín nástupu: od února/března 2023 nebo dle dohody
Co vás čeká
- Zajištění denního chodu kanceláře
- Správa provozních smluv spjatých s chodem kalendáře a spolupráce v rámci výběrových řízení
- Koordinace brigádníků, stážistů, spolupracovníků z produkce a pracovníků recepce
- Nákup zboží i elektroniky pro centrálu i pobočky, případně řešení reklamací
- Zabezpečování prostor pro realizaci workshopů/teambuildingu
- Příjem a vyřizování telefonátů
- Péče o hosty a návštěvníky
- Zpracování příchozí a odchozí pošty včetně správy datových schránek
- Objednávání a evidence kurýrních služeb či dopravy
- Pravidelná komunikace se správou budovy, IT, úklidem, dohlížení na plnění úkolů
- Evidence majetku
- Administrativní práce
Jaké znalosti a dovednosti byste měl/a mít
- Vysokoškolské nebo středoškolské vzdělání s maturitou.
- Dobré komunikační a písemné dovednosti (a to i v angličtině, další jazyk výhodou)
- Schopnost efektivně organizovat pracovní povinnosti
- Zodpovědnost a spolehlivost
- Vysoký etický standard a důvěryhodnost při práci s citlivými údaji
Co nabízíme
- Práci na plný úvazek, HPP či OSVČ dle domluvy
- Přátelský kolektiv a zázemí kanceláře v centru Prahy s neomezeným přísunem kávy
- 25 dnů dovolené + 3 sick days
- Zajímavou a smysluplnou práci v zavedené neziskové organizaci
Jak se přihlásit
Pokud vás naše nabídka zaujme, pošlete nám do 31. ledna 2023 na adresu kariera@postbellum.cz:
- krátký motivační dopis (max. 1000 znaků),
- přiložte strukturovaný životopis,
- do předmětu mailu napište „vedoucí kanceláře“.
Post Bellum / Paměť národa
Post Bellum od roku 2001 natáčí vzpomínky pamětníků 20. století. V archivu Paměť národa jsme uveřejnili už přes 7 000 svědectví válečných veteránů, vězňů nacismu a komunismu, disidentů, ale například i agentů StB. Hledáme stále nové způsoby, jak jejich zkušenost předat hlavně mladší generaci a jak příběhy 20. století vyprávět. Pro žáky a studenty připravujeme vzdělávací programy, tvoříme rozhlasové a televizní pořady, pravidelně publikujeme příběhy v médiích, pořádáme projekce, výstavy, vydáváme knihy. Pomáháme také dokumentovat paměť v zahraničí, kde o svoji svobodu právě dnes bojují. Více na postbellum.cz a pametnaroda.cz.
