V Post Bellum / Paměti národa dokumentujeme vzpomínky pamětníků a vyprávíme příběhy 20. století. Abychom tyto projekty mohli realizovat, opíráme se o podporu tisíců individuálních i firemních dárců. Do našeho fundraisingového týmu hledáme spolehlivou posilu, která udrží náš provoz v chodu a usnadní nám denní administrativu.

Co u nás budeš dělat? (Cca 50 % času tvoří provozní základ):

  • • Péče o databázi a dary: pravidelná „údržba“ databáze Salesforce – párování plateb, kontrola a oprava dat, zakládání  kontaktů (na složité automatizace a pokročilý reporting máme v týmu Salesforce experta)
  • • Administrativa smluv a potvrzení o daru: kompletní agenda darovacích smluv a smluv o spolupráci, jejich archivace a  kontrola ve spolupráci s účetním oddělením; vystavování a zasílání potvrzení o darech
  • • Komunikace s dárci: vyřizování běžných dotazů (e-mail, telefon) a správa darů přes sbírkové platformy (Darujme.cz)
  • • Logistika akcí a sbírek: příprava podkladů na fundraisingové akce (jmenovky, seznamy, prezenční listiny apod.), pomoc  na místě a správa sbírkových kasiček

Kde dostaneš prostor pro rozvoj? (Cca 30–50 % času dle tvých zkušeností): Podle toho, co tebe osobně baví a v čem máš zkušenosti, ti svěříme jednu z těchto agend:

  • • Projektový a firemní fundraising: koordinace vybraného projektu včetně jeho administrativního a smluvního ošetření, oslovování firem, vymýšlení formy spolupráce
  • • Regionální koordinace: podpora krajských poboček v oblasti fundraisingu,  nastavování procesů, metodická pomoc, sdílení dobré praxe a koordinace celonárodních sbírek či akcí v regionech
  • • Provozní a organizační podpora týmu: hlídání termínů, příprava podkladů na porady, úklid v týmových dokumentech a pravá ruka vedoucí při udržování hladkého provozu

Co od tebe očekáváme?

  • • smysl pro detail, pečlivost a radost z toho, když jsou data a papíry v pořádku
  • • uživatelskou znalost práce s databázemi/CRM (předchozí zkušenost se Salesforce je výhodou, ne podmínkou – vše tě naučíme)
  • • dobrou znalost MS Office (především Excel) nebo Google Workspace (Google Tabulky)
  • • milé a vstřícné vystupování při komunikaci s dárci po telefonu i e-mailu
  • • schopnost dotahovat věci do konce a držet termíny
  • • podnikatelské oprávnění (spolupráce probíhá na IČO / OSVČ)

Co nabízíme?

  • • Rozsah práce: zkrácený až plný úvazek (0,8 až 1,0) na IČO / OSVČ
  • • Nástup: během podzimu (ihned nebo dle dohody)
  • • Lokalita: kancelář v Praze 2 s možností home office
  • • Odměna: férové ohodnocení odpovídající neziskovému sektoru s možností růstu dle seniority a zapojení
  • • Prostředí: přátelský 5členný tým, smysluplné poslání, skvělá káva a psí parťáci v kanceláři

Jestli hledáš smysluplnou práci v prostředí, kde se věci řeší na rovinu a s úsměvem, možná jsme se právě našli. Pošli nám své CV a pár vět o tom, proč by tě tato práce bavila, na e-mail: dary@postbellum.cz. Těšíme se na tebe!