Nezisková organizace Post Bellum, pobočka Paměť národa Jižní Čechy, hledá kolegyni či kolegu, která či který se bude starat o chod kanceláře. Vedoucí kanceláře zajišťuje běžný chod kanceláře provozního a administrativního charakteru. Převážná část práce má těžiště v administrativě, tedy vedení evidence probíhajících projektů, evidence dokladů k nim, příprava podávání nových a příprava vyúčtování dobíhajících grantů. Vedoucí kanceláře bude v pravidelném a úzkém kontaktu nejen s ředitelem pobočky a jejími jednotlivými vedoucími oddělení vzdělávání a dokumentaristiky, ale také s vedením v pražské centrále a bude zajišťovat běžnou provozní agendu pobočky. Vedoucí kanceláře bude mít přehled o probíhajících projektech v pobočce a bude je administrativně i provozně zastřešovat.

Náplň práce:

  • Zajištění administrativního i provozního chodu kanceláře
  • Správa provozních a projektových smluv
  • Administrativní vedení podkladů a dokladů k probíhajícím projektům
  • Příprava podání a také konečného vyúčtování projektů pobočky
  • Koordinace brigádníků, stážistů, spolupracovníků
  • Nákup drobného kancelářského zboží
  • Zpracování příchozí a odchozí pošty
  • Obsluha vnitřního nástroje pro evidenci a správu projektů Salesforce
  • Objednávání a evidence kurýrních služeb či dopravy
  • Pravidelná komunikace se správou budovy, IT, úklidem, dohlížení na plnění úkolů
  • Administrativní práce

Požadujeme:

  • Vysokoškolské nebo středoškolské vzdělání s maturitou.
  • Dobré komunikační a písemné dovednosti (znalost anglického jazyka na komunikační úrovni podmínkou, výhodou znalost německého jazyka)
  • Schopnost efektivně organizovat pracovní povinnosti
  • Zodpovědnost, samostatnost a spolehlivost
  • Zkušenost s podáváním a vyúčtováním českých a nejlépe i přeshraničních grantů
  • Vysoký etický standard a důvěryhodnost při práci s citlivými údaji
  • Otevřenost novým výzvám, ochotu spolupracovat na nových tuzemských i přeshraničních projektech

Nabízíme:

  • Práci v objemu polovičního úvazku, pracovní vztah OSVČ
  • Přátelský kolektiv a zázemí kanceláře v centru Českých Budějovic
  • Možnost podílet se na rozvoji společensky účelných aktivit v regionu i v přilehlém příhraničí
  • Zajímavou a smysluplnou práci v zavedené neziskové organizaci a dynamicky se rozvíjející pobočce

Jak se přihlásit:

Pokud Vás naše nabídka zaujme, napište nám do 15. ledna 2024 na adresu jizni.cechy@postbellum.cz

  • krátký motivační dopis (max. 1000 znaků)
  • přiložte strukturovaný životopis
  • do předmětu mailu napište „vedoucí kanceláře PNJČ“